【招标公告】兴业银行拉萨分行关于档案管理服务项目供应商征集的公告

兴业银行拉萨分行关于档案管理服务项目供应商征集的公告 (招标编号:/) 项目所在地区:西藏自治区 一、招标条件 本兴业银行拉萨分行关于档案管理服务项目供应商征集已由项目审批/核准/备 案机关批准,项目资金来源为国有资金0万元,招标人为兴业银行股份有限公司 拉萨分行。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。 二、项目概况和招标范围 规模:/ 范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的: (001)兴业银行拉萨分行关于档案管理服务项目供应商征集; 三、投标人资格要求 (001兴业银行拉萨分行关于档案管理服务项目供应商征集)的投标人资格能力要 求:2.1 在兴业银行拉萨分行开立对公账户,若中标本项目,则通过兴业银行拉萨分行 对公账户结算该项目相关费用。 2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。 2.3 应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 2.4 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行 信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政 府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统 29 列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重 大违法违规行为,近三年在我行无不良行为记录,不在兴业银行供应商禁用/退 出期内。; 本项目不允许联合体投标。 四、招标文件的获取 获取时间：从2024年10月31日 00时00分到2024年11月04日 23时59分 获取方式：采购部门联系人：***，联系电话：***,联系时间 :工作日9:30—13:00,15:30— 18:30(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至 Zpeng@cib.com. cn邮箱。 五、投标文件的递交 递交截止时间：2024年11月05日 00时00分 递交方式：Zpengecib.com.cn邮箱电子上传文件递交 六、开标时间及地点 开标时间：2024年11月05日 00时00分 开标地点：兴业银行股份有限公司拉萨分行 七、其他 根据我行档案管理工作需要，决定开展2024年至2025年档案管理服务外包项目 供应商征集工作，现将有关事宜公告如下： 一、采购需求及资格要求 1. 1 采购需求： 为规范档案日常管理，兴业银行拉萨分行拟将档案管理工作整体外包，即将会 计档案、文书档案、科技档案、业务档案、基建档案等非核心档案管理工作进 行外包。 2 技术要求： 1.2.1 投标单位应具备档案管理资质并提供相关资质证明文件。 1. 3 人员资质要求： 1.3.1 本项目投入人员数量1人，负责存量档案整理、归档、上架、调阅和档案数字化 等工作，形成完备可查的档案台账。 1.3.2 协助甲方综合档案管理员，对新增档案负责实施各项目/部门新增移交档案的接 收工作，负责检查、校对移交档案的清单完备，登记台账； 1.3.3 负责档案的日常管理: (1)档案统计:建立、完善档案台账,确保档案记录完整、清晰可查; (2)档案保管:定期对综合档案室进行检查; (3)档案利用:协助甲方综合档案管理员,建立、完善档案借(查)阅机制、 台账,确保记录可查,完成借出档案的归档(不负责借阅陪同); (4)在接收档案后及时完成档案的数字化工作; (5)负责甲方大事记的整理归档。 1.3.4 项目人员应具备档案管理经验,原则上具有大学专科以上学历(含大专)。 1.3.5 项目人员熟悉基本的系统软件应用,具备一定文字编辑能力。 1.4 服务要求: 中标方应按合同约定,针对我行的具体情况和服务需求,向我行档案管理提供 人员现场驻点服务,以全面的服务内容,以多种方法和量身定制的服务方案, 确保档案的安全管理。 二、报名要求 2.1 在兴业银行拉萨分行开立对公账户,若中标本项目,则通过兴业银行拉萨分行 对公账户结算该项目相关费用。 2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。 2.3 应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 2.4 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行 信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政 府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统 22 列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重 大违法违规行为,近三年在我行无不良行为记录,不在兴业银行供应商禁用/退 出期内。 三、征集时间 本次供应商征集自即日起至2024年11月4日23:59止。 四、报名方式 采购部门联系人:***,联系电话:***,联系时间:工作日9:30一 13:00,15:30— 18:30(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至 Zpeng@cib.com.cn邮箱。 报名注意事项: 1.提交的供应商资料内容包括如下三项: 材料1:《兴业银行拉萨分行档案管理服务项目》供应商征集反馈材料 公司名称(全称) 以上三项材料填报模板详见附件,提交材料无需加盖公司盖章。 2.提交资料所发送的邮件名称如下:《兴业银行拉萨分行档案管理服务项目》 供应商征集反馈材料 公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为无效应答。 3.提交供应商资料大小不超过10M。(提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截 视为无效应答,附件请勿通过第三方邮箱转存附件) 五、注意事项 1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报 名。 2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,不构成合同要约,仅为调研市场情况 发起。经审查符合条件者,我行将会主动联系报名者;不符合条件者,将不会 联系报名者,材料予以保密。 3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。 4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资 格并列入我行供应商黑名单。 5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系。 八、监督部门 本招标项目的监督部门为兴业银行股份有限公司拉萨分行。 九、联系方式 招标人:兴业银行股份有限公司拉萨分行 地 址:西藏拉萨市城关区太阳岛阳岛路6号颐堤半岛项目C座 联系人:*** 电 话:*** 电子邮件:Zpeng@cib.com.cn 招标代理机构: 地 址: 联系人: 电 话: 电子邮件: 招标人或其招标代理机构主要负责人(项目隼责晨): 掭三(签名) 指倜加 招标人或其招标代理机构: 02025 (盖章) 附件 《兴业银行拉萨分行档案管理服务项目》 供应商征集反馈材料公司名称(全称) 第一部分项目要求应答部分

审核事项	是否满足 （是/否 )	基本情况说明
一、采购需求及资格要求
1.1采购需求		为规范档案日常管理，兴业银行拉 萨分行开展档案管理服务项目，将 会计档案、文书档案、科技档案、 业务档案、基建档案等非核心档案 管理工作进行外包。
1.2技术要求		投标单位应具备档案管理资质并提供相 关资质证明文件。
1.3人员资质要求
1.3.1		本项目投入人员数量1人，负责存 量档案整理、归档、上架、调阅和 档案数字化等工作，形成完备可查 的档案台账。
1.3.2		协助甲方综合档案管理员，对新增 档案负责实施各项目/部门新增移 交档案的接收工作，负责检查、校 对移交档案的清单完备，登记台账

1.3.3		负责档案的日常管理： （1）档案统计：建立、完善档案 台账，确保档案记录完整、清晰可 查; （2）档案保管：定期对综合档案 室进行检查; （3）档案利用：协助甲方综合档 案管理员，建立、完善档案借（查 ）阅机制、台账，确保记录可查， 完成借出档案的归档（不负责借阅 陪同）； （4）在接收档案后及时完成档案 的数字化工作； （5）负责甲方大事记的整理归档
	则上具有大学专科以上学历（含大	项目人员应具备档案管理经验，原
1.3.4 1.3.5		专）。 项目人员熟悉基本的系统软件应用
1.4服务要求		，具备一定文字编辑能力。 中标方应按合同约定，针对我行的具体 情况和服务需求，向我行档案管理提供 人员现场驻点服务，以全面的服务内容
		，以多种方法和量身定制的服务方案， 确保档案的安全管理。
二、报名要求 2. 1		在兴业银行拉萨分行开立对公账户 ，若中标本项目，则通过兴业银行 拉萨分行对公账户结算该项目相关
2. 2	费用。	充分理解我行服务需求并能够根据
2.3	务会计制度。	需求提供相应的服务。 应具有良好的商业信誉和健全的财

2. 4

未被“信用中国”网列入“重大税 收违法案件当事人名单”、未被“ 中国执行信息公开网”列入“失信 被执行人名单”、未被“中国政府 采购网”列入“政府采购严重违法 失信行为信息记录名单”、未被“ 国家企业信用信息公示系统”列入 网站“严重违法失信企业名单”、 在参加本次采购活动前3年内未出 现重大违法违规行为，近三年在我 行无不良行为记录，不在兴业银行 供应商禁用/退出期内。

供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料, 将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。 第二宀 示信白

基本信息顶，	基本…只
注金及实缴资本（7 {）+
上一年是不m利	是/否，
公司注丽所在 是否可以在兴”银行六立	4
对公户，并号中标 本严目，则二过兴业流行 六八户，该项目关 员用-（' _）t	是否已是兴二行开立对。户：二/不。 若未二户，是否可承，若中标在兴业 行六会#户并通！“户简边 项目头需用：是/不
公司法人	国有企二/集一有制/子营企业/中4台
企二质。	资企业 资产总额，。
近三年年产关创财务指标。	、营业入：* 二 等二各二标： 最返年来吉兴业二行会团工 E 不。
企业益兵、认二
分司名单。	三、4 次司名单，无一列子公司名单“ 议测

司工 量。 -	（不子司）
联系人信购 手	: 1.1. 址：
nn	山想近 百 北 H IU
重大不自以营记量	行自开 中 国家金#信国信中 来 购 112.1
自安全	子 术扩 珠 7 意 佳 J.t 4 L Ir*
司 业务连 中	连 公 s 安排与 . 冰E， 天

请提供: 一、公司章程(如有) 二、营业执照(事业单位法人证书或类似执业许可证) 三、公司法人身份证的原件扫描件 四、近三年经公司内部审核流程审定的财务会计报表(财务会 计报表需至少包含资产负债表、现金流量表和利润表)原件扫描件 或有效的企业资信证明材料(证明材料不全不予认可) 五、提供“信用中国”、“中国执行信息公开网”、“中国政 府采购网”、“国家企业信用信息公示系统”等平台查询截图 六、提供信息安全管理相关制度、技术措施扫描件 七、提供业务连续性管理相关制度、服务响应方案扫描件 第三部分与本项目相关的案例情况 》相 关案例情况:(该部分项目案例需要请需求部门修改)

甲方	合同名称	案例简介	页码
例：建设银行 （甲方全称)			查见本文档第四部分第**页

第四部分详细介绍 一、公司简介 包括但不限于:公司全称,统一社会信用代码,公司类型,注 册资本,法人代表姓名,企业网址,纳税人类型,员工数量,公司 通讯地址及邮编,联系人及职务,联系人手机号码及电子邮箱地址 公司主营业务,分公司或办事处的详细地址和联系方式。 二、公司资质、认证等材料(扫描件) 包括但不限于: (一)行业资质认证。例如:质量管理体系认证,环境管理体 系认证,职业健康安全管理体系认证等。 (二)产品认证。如3C 认证,节能环保产品认证等。 (三)供应商若为代理商,需提交相关代理协议书或原厂授权 书。 (四)技术能力介绍:①公司拥有的自主知识产权名称、数量 (须提供扫描件作为证明);②行业内龙头企业排名或优质企业资 质认证材料。 三、服务案例证明材料 包括但不限于:银行业的实施案例:国有银行或全国性股份制 商业银行总行近三年内相关领域案例。 (提供本材料第三部分所列合同清单的合同首尾页及服务内容 证明页的扫描件) 四、与兴业银行历史合作情况 提供与兴业银行近两年采购合作情况,并说明是否在与兴业银 行的历史合作期间出现违约或严重过失行为的情况说明。

与兴业银行合作情况
	序号合作起止时间合同名称		尔合同编号	兴业银行 机构名称	与兴业银行 历史合作期 间出现违约 或严重过失 行为的情况 说明（不限
1					于近五年)
2
3
4

承诺与声明 致:兴业银行股份有限公司 我司保证所提交的全部文件内容真实、有效,承诺最近三 年内未受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照 \ 较大数额罚款等行政处罚,并愿意承担因虚构数据、虚假资 料及伪造资格证明、假冒伪劣产品、非正规进货渠道等有失诚 信行为所导致的一切后果。 公司名称(全称): 法定代表人姓名及职务: 地址: 邮编: 固定电话: 联系人姓名及手机号码: ***: 名称(盖章): 法定代表人签字: 年 月 日